数字化转型可为企业带来员工生产力、数据驱动业务价值、客户体验等竞争优势和价值的提升,因此企业数字化转型势在必行。但根据《国有企业数字化转型策略与路径》白皮书和中国信通院《中小企业数字化转型分析报告(2021)》调查显示,目前我国6成以上国有企业仍处于转型初级阶段,数字化转型尚未对主营业务发挥作用;中小企业数字化转型面临人才、技术、资金等困难,转型进程较为迟缓。
数字化转型是一项道阻且长的综合性和复杂性系统工程,同时也是发展数字经济国策和企业管理变革的需要。而以ChatGPT为代表的新技术高速发展、不断迭代推动了人工智能、量子计算等前沿技术大范围地突破和应用,助推中国企业进行数字化转型。疫情也迫使企业强烈地意识到数字化转型的重要性和迫切性,加快了各类数字化项目的建设和上线速度。
一 人力资源数字化概述
人力资源数字化转型利用云计算、大数据、人工智能等高新技术将组织内的企业运营全生命周期、人力资源管理等行为标准化、线上化、数据化,最终以智能化方式呈现,从而构建出全新的数字化生态体系,降低人力资源运营成本,提升企业的运营效率。
传统的人力资源招聘流程繁琐,简历难以有效积累,面试结果无法及时反馈,HR的工作难以客观量化,数字化人力资源简化招聘流程,招聘进度一目了然,可以建立人才数据库,精准人岗匹配,人工智能面试、云面试,通过平台统计HR工作量;传统的人力资源入职、离职、考勤、薪酬和绩效靠手动和部分电子化完成,数字化人力资源通过系统自动化完成,结果可视化展现;传统的人力资源以线下培训为主,而数字化人力资源可以提供精准化、个性化培养方案,通过云视频+AR方式在线培训;此外数字化人力资源可以给员工提供自助化服务,提高了员工满意度。
领英发布的《2022人才趋势报告》显示,就业市场的“灵活”趋势在全球范围内将持续扩大,灵活用工渗透率较高的行业工种以劳动型为主,但目前也出现了向IT等专业性、技术性岗位扩展的趋势。随着灵活用工模式的渗透率逐渐加深,对企业的线上协同能力、领导力管理和企业文化提出挑战,人力资源数字化需求也愈旺盛。
人力资源管理从传统模式到灵活迭代的数字化模式,人力资源管理环节的员工效率都得到了极大地提升,企业实现了降本增效,员工的归属感和体验得到提升。人力资源数字化转型通过不断进化,与经营管理的场景融合为一体。人力资源与财务、营销、研发、项目管理等系统与平台的深入综合集成,带来业务管理、运营、决策模式的转变,以技术革新推动业务经营管理的创新与转型。
二 人力资源数字化转型存在的问题
人力资源数字化转型属于企业组织层面的数字化,涉及组织架构、业务流程以及企业文化等多重环节,转型存在的问题有:
1、转型前期所需成本是否得到高层支持,软件开发或购置是一笔不低的新增成本支出,很多企业止步于此;
2、缺乏转型所需要的数字化管理、应用和技术类人才,造成转型困难,也难以发挥数字化系统的价值;
3、管理人员和员工对人力资源数字转型主观认识欠深、欠精准,新生代员工对数字化接受度较高,但一些老员工持观望态度,阻碍了数字化的转型;
4、数据迁移难,数字化必然需要数据迁移,历史数据在导入新系统的过程中存在数据缺失、工作量大、无法匹配等问题;
5、数据分析难,一些企业由于技术能力薄弱,难以进行数据挖掘、清洗、整理等活动获得价值增值;
6、数据安全性问题,自行开发系统成本过高,数据上云担心企业内部数据的安全性;
7、忽视后期运维与升级,数字化不是系统重构,是信息化的持续改进和提升进程。
三 人力资源数字化转型主要对策
01 数字化转型战略
围绕人力资源组织使命和战略,树立业务人力一体化和业务价值创造理念,建立人力资源数字化转型的战略,对数字化转型的目标、内容和步骤进行明确规划。通过建立健全人力资源数字化战略,明确战略目标,在战略指导下制定各层级的转型计划,并确保有效执行,最终实现企业整体的数字化转型。
02 组织保障
数字化转型离不开组织保障。首先,数字化转型的目标是实现人力和业务的融合,通过数字化建设,将企业经营管理的各个方面融入到数字平台中,实现数据驱动下的人力资源共享模式。其次,数字化建设需要相关组织和人员的支持。企业应建立与数字化转型相匹配的人才结构和培养机制,对现有人员进行再培训、再教育,提升其信息素养和业务能力水平,强化数据驱动决策能力,实现人员向人力数字化人才转型。
03 数据治理
数据治理是人力资源数字化转型的重要环节。它包括两个方面的内容:一方面,对企业内外部数据进行标准化整合,提高数据质量;另一方面,建立统一的数据资产管理机制,实现数据的有效管理。通过对数据的梳理、整合、清洗、加工及建模等流程,实现数据的集中存储和统一使用,为人力资源数字化转型提供有效支撑。
04 其他
企业的管理、技术条件不同,在数字化转型过程中遇到的困难和挑战迥异,企业应立足现状,规划好转型路径,选择合适的技术方案,投入成本,在转型中不断迭代优化,树立数字化竞争力。